2018届成都理工大学工程技术学院毕业生离校须知

全体毕业生同学:

同窗苦读几度秋,情深义重永相连。衷心祝愿2018届毕业生前程似锦、生活幸福。

今年毕业生办理离校手续时间:专科 6月13日-15日本科 6月20日-22日

临近毕业离校,为协助毕业生同学办理各项离校手续,平安顺利离校,奔赴新的人生驿站,温馨提示如下:

一、毕业生须办理的手续及流程:

请在规定时间前办理完相关手续,①⑥⑦项手续,请按顺序办理,其余项可不分先后次序办理。

① 领取离校通知单。(毕业生在各系教务办公室领取)

② 党(团)组织关系转接。(党组织关系在各系党总支办理、团组织关系在团委办理)

③ 归还图书。(图书馆办理)

④ 户口迁移。(保卫处办理,如入学时未迁移户口到校,此项不用办理)

⑤ 财务结算。(财资处办理)

⑥ 公寓退宿。(各学生公寓区服务中心办理)

⑦ 系教务办。(交回离校通知单,盖学生证注销章,领取毕业证、学位证、报到证等)

二、注意事项

1、报到证、户口迁移证

① 毕业生及时领取保管好报到证,建议2个月内到报到证上注明的单位报到。

② 如报到证遗失,在两年择业期内,需在县级以上报纸刊登遗失声明,凭报纸到就业指导中心申请补办。

③ 报到证如需要改派的,请联系就业指导中心韩老师或邹老师,联系电话:0833-7820106、7820338。

④ 如涉及到户口迁移,在保卫处户籍窗口办理户口迁移证,在户口迁移证有效期内,凭报到证及时到工作单位(或原籍)所在地公安部门(派出所)上户口,避免户口迁移证遗失或超过有效期限上户而带来麻烦。

2、学历、学位证书

① 应由毕业生本人亲自领取,代领的需出具委托书。

② 若证书遗失,只能由学校开具相关证明书,不能补发证书。建议毕业生领取证件后,扫描或拍照,为相关证件预留电子版。

3、保险及贷款

① 根据保险缴费标准和毕业生实际缴纳医疗保险金额,毕业生应在财务结算中缴清相关费用。

2018届毕业生保险缴费标准:

序号

种类

2014

2015

2016

2017

2018

1

城乡居民医疗保险

70

90

90

150

180

2

商业意外伤害保险

20

20

20

20

0

备注:第1项保费标准参照当年乐山市城乡居民基本医疗保险个人缴费标准,新生入校当年按照4个月(9-12月)计费。2018届本科生533元/人,专科生450元/人。

② 城乡居民基本医疗保险有效期:自新生入学当年9月1日至2018年12月31日,毕业生毕业后保险有限期内的门诊、住院报销方式均与在校生一致。

商业意外伤害保险有效期:自新生入学当年9月1日至2018年8月31日。

③ 生源地助学贷款:办理了生源地助学贷款的毕业生,应遵守贷款还款合同中的有关规定,依时还款。若未按时还款,则会对个人征信产生影响,也会影响以后创业、贷款买房买车等。在未还清贷款之前,如个人工作单位和联系方式有变动,主动在生源地贷款在线服务系统内更新。

4、公寓退宿

① 毕业生以宿舍为单位到各公寓区服务中心办理退宿手续、交还宿舍门钥匙。

②毕业生宿舍需保持室内公物无损坏,整洁无杂物。如宿舍公物有损坏,需照价赔偿。

5、图书馆

① 6月5日前,图书馆将丢失图书及欠费学生名单返至各系学生确认。

② 丢失图书或欠费学生需6月13日前到图书馆大厅服务台使用一卡通办理。

③ 若班级学生无图书丢失和欠费,可按班级为单位集体到图书馆办理手续。

6、党(团)组织关系办理

① 党组织关系在各系党总支办理,学生需要提供“接收单位党组织”和“《介绍信》抬头党组织”等信息,填写党组织关系转移申请,缴清党费后办理相关手续。

② 团组织关系在团委办理,需带上团员证办理。若团员证遗失,则需要现场补办。

7、财务结算

① 在财资处进行财务结算,多退少补。项目有:教材费、大学生医保、一卡通余额等。

②结算方式:收款通过安心付AAP或官方微信缴费平台支付,现场柜台退款。一卡通余额退费,需先在充值处填写单据,然后到财资处退款。

8、档案

① 档案一般包括:A.高中档案:普通高等学校招生考生报名登记表、体格检查表、志愿表、毕业生登记表等;B.高校学籍档案:毕业生登记表、学籍成绩表、品德鉴定表、在校奖惩材料、入团入党志愿书、体检表、毕业生报到通知书等。

② 档案的作用:出国留学、考研、考公务员、应征入伍、转正定级、评定职称、计算工龄、办理各种人事手续等。

③ 档案去向:学校一般在毕业生离校后的1个月内,通过机要的方式将毕业生档案邮寄到报到证上注明的单位。请毕业生在离校后5个月内追踪档案是否已经寄到单位,优先查询方式:学院官方微信公众号。若查无结果,请联系黄老师:0833-7820363。(邮寄出的档案逾期一年后机要部门不予查询)

9、其他

① 若由于本人原因不能亲自办理离校手续或领取证书的,可委托他人办理。请在学生处网页下载中心下载个人委托书模板,提前填好(一式8份)备用。

② 毕业生办理手续时,需将身份证、学生证、团员证等证件随身携带。

③ 车票半价证明:毕业生因毕业注销学生证,可凭火车票半价优惠证明和本人身份证到火车站售票窗口(代售点无法办理)购买实名制火车票;另请各位毕业生注意交通出行安全,到正规车站买票乘车,不要集体包车返乡、出游等。

成都理工大学工程技术学院学生处       

2018年5月31日              

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